Πώς να Μειώσετε τους Κόστους στην Αγορά Τμημάτων Καροσερίας Αυτοκινήτων; Ξεκινήστε με Άμεση Παρασκευή από τον Παραγωγό

Το Πραγματικό Κόστος των Μεσιτών στη Βιομηχανία Αυτοκινήτων Μέρη σώματος Επικοινωνίες

Κατανόηση των Παραδοσιακών Δομών Αύξησης Τιμών

Η αγορά των ανταλλακτικών αμαξώματος υποφέρει εδώ και καιρό από πρακτικές υπερτιμολόγησης από ενδιάμεσους που αυξάνουν σημαντικά τις τιμές. Οι περισσότεροι από αυτούς τους ενδιάμεσους προσθέτουν περίπου 20% έως 50% επί του ποσού που καταβάλλουν αρχικά για τα ανταλλακτικά. Χρειάζονται αυτό το περιθώριο για να διατηρούν τη δική τους επιχείρηση ενεργή, αλλά και να ανταγωνίζονται άλλους στην αγορά. Τι συμβαίνει όμως; Η τελική τιμή καταλήγει να είναι πολύ υψηλότερη όταν οι επιχειρήσεις αγοράζουν μέσω αυτών των καναλιών. Έκθεση της βιομηχανίας δείχνει ότι πολλά μικρά συνεργεία δυσκολεύονται να βγάλουν κέρδη αφού ληφθούν υπόψη αυτά τα επιπλέον έξοδα. Μάλιστα, μερικές μελέτες δείχνουν ότι η συσσώρευση όλων αυτών των προσθέσεων και επιπλέον χρεώσεων μπορεί να οδηγήσει το συνολικό κόστος να φτάσει ακόμα και το 70% πάνω από το επίπεδο που θα έπρεπε να είναι. Για τους ιδιοκτήτες συνεργείων που προσπαθούν να παραμείνουν ανταγωνιστικοί χωρίς να θυσιάσουν την ποιότητα της υπηρεσίας, αυτό το είδος μοντέλου τιμολόγησης δημιουργεί πραγματικά προβλήματα.

Κρυφά Επιβάρητα σε Πολυεπιπεδικές Εφοδιαστικές Αλυσεις

Εκτός από τις τακτικές αυξήσεις τιμών, υπάρχουν πολλές έμμεσες επιπλέον χρεώσεις που κρύβονται στις πολύπλοκες εφοδιαστικές αλυσίδες και αυξάνουν το κόστος για τα ανταλλακτικά που αγοράζουν τα συνεργεία αμαξωμάτων. Πράγματα όπως τα τέλη αποστολής, τα κόστη αποθήκευσης και διάφορες διοικητικές χρεώσεις τείνουν να περνούν απαρατήρητα από την πλειοψηφία των ιδιοκτητών επιχειρήσεων. Πολλοί διευθυντές συνεργείων δεν συνειδητοποιούν πόσο συμπυκνώνονται αυτές οι μικρές χρεώσεις μέχρι να αρχίσουν να μειώνονται τα κέρδη τους μήνα μετά μήνα. Πάρτε για παράδειγμα μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία επισκευής αυτοκινήτων, η οποία εξεπλάγη όταν εξέτασε τα βιβλία της και ανακάλυψε ότι ξοδεύει περίπου 10.000 δολάρια τον χρόνο για αυτά τα φαινομενικά μικρά τέλη χειρισμού που κανείς δεν ανέφερε εκ των προτέρων. Αυτού του είδους τα κρυμμένα κόστη μπορούν πραγματικά να προκαλέσουν οικονομική ζημιά, γι' αυτό το λόγο οι προνοητικοί επιχειρηματίες πρέπει να διαβάζουν προσεκτικά κάθε ρήτρα του συμβολαίου και να κάνουν ερωτήσεις για το τι μπορεί να κρύβεται στην περίφημη μικρογραφία. Εξασφαλίζοντας πως όλα είναι διαφανή, βοηθάει στην πρόληψη αυτών των δυσάρεστων εκπλήξεων αργότερα.

Έπαυλη των καθυστερήσεων στην αλυσίδα παροχής στις χρονοδιαγράμματα επισκευών

Όταν οι εφοδιαστικές αλυσίδες δεν λειτουργούν καλά επειδή οι εταιρείες βασίζονται υπερβολικά σε ενδιάμεσους παράγοντες, τα προγράμματα επισκευών επηρεάζονται αρνητικά και οι πελάτες αρχίζουν να νιώθουν εκνευρισμό. Αυτά τα επιπλέον επίπεδα στο σύστημα σημαίνουν ότι τα ανταλλακτικά χρειάζονται περισσότερο χρόνο για να φτάσουν εκεί που τα έχουν ανάγκη. Μια πρόσφατη έκθεση της βιομηχανίας έδειξε ότι οι εταιρείες που αγοράζουν μέσω τρίτων προμηθευτών αντιμετωπίζουν συνήθως περίπου πενταήμερη καθυστέρηση για τα εξαρτήματα, ενώ οι κατασκευαστές που διαχειρίζονται τα πράγματα απευθείας βλέπουν πολύ μικρότερους χρόνους αναμονής. Οι μακρύτεροι χρόνοι αναμονής δεν προκαλούν μόνο καθυστερήσεις στις επισκευές, αλλά υπονομεύουν σοβαρά την εμπιστοσύνη των πελατών, όταν οι άνθρωποι περιμένουν γρήγορες λύσεις και τελικά περιμένουν εβδομάδες. Για τους ιδιοκτήτες εργαστηρίων και παρόχους υπηρεσιών, αυτό έχει μεγάλη σημασία. Η λειτουργία ολόκληρης της επιχείρησης εξαρτάται από το πόσο ομαλά κινούνται τα ανταλλακτικά μέσα από το σύστημα, οπότε οι σοφές αποφάσεις προμήθειας πρέπει να λαμβάνουν υπόψη αυτές τις πραγματικές καθυστερήσεις που συμβαίνουν συχνά στην πράξη.

Γιατί οι άμεσες σχέσεις με κατασκευαστές μεταμορφώνουν την προμήθεια σωματοκιβωτίων αυτοκινήτων

Αφαίρεση των επιχειρησιακών αναπτυξιών των διαμεσολαβητών

Η πρόσβαση σε ανταλλακτικά απευθείας από τους κατασκευαστές, αντί να περνάει κανείς από ενδιάμεσους, επιφέρει σημαντικές εξοικονομήσεις για τα συνεργεία. Τα περισσότερα συνεργεία γνωρίζουν ότι όταν αποφεύγουν τον ενδιάμεσο πάροχο, τα επιπλέον τέλη, τα οποία συνήθως κυμαίνονται μεταξύ 20% και 30%, εξαφανίζονται. Σύμφωνα με επαγγελματικές εκθέσεις, αυτό μπορεί να επιφέρει ετήσια εξοικονόμηση χιλιάδων ευρώ για τους ιδιοκτήτες συνεργείων. Τα χρήματα αυτά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για καλύτερες τιμές προς τους πελάτες, διατηρώντας παράλληλα υγιή κέρδη. Τα συνεργεία που αναπτύσσουν άμεσες σχέσεις με τους προμηθευτές τους έχουν την τάση να ξεχωρίζουν οικονομικά σε ένα ήδη δύσκολο μάρκετ για εργασίες βαφής και επισκευής. Με την πάροδο του χρόνου, οι εξοικονομήσεις αθροίζονται, καθιστώντας ευκολότερη την επένδυση πίσω στην επιχείρηση, αντί να βρίσκονται διαρκώς αντιμέτωπα με αυξανόμενα κόστη από τρίτους προμηθευτές.

Βελτιωμένος Έλεγχος Ποιότητας για Συστατικά Καροσερίας

Η άμεση εργασία με τους κατασκευαστές κάνει μεγάλη διαφορά στον έλεγχο της ποιότητας των αμαξωμάτων αυτοκινήτων, κάτι που οδηγεί σε καλύτερα πρότυπα συνολικά. Τα συνεργεία επισκευής που συνεργάζονται άμεσα με τους κατασκευαστές έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν από κοντά τους ελέγχους ποιότητας που διενεργούνται, έτσι τα ανταλλακτικά που λαμβάνουν υπερβαίνουν πολλούς αυστηρούς ελέγχους και πιστοποιήσεις. Τα ανταλλακτικά που προέρχονται άμεσα από αυτές τις πιστοποιημένες πηγές αποδίδουν απλά καλύτερα και διαρκούν περισσότερο σε σχέση με εκείνα που περνούν μέσα από τα συνήθη κανάλια προμηθευτών. Η βελτιωμένη ποιότητα σημαίνει πιο ευχαριστημένους πελάτες, καθώς τα αυτοκίνητά τους επισκευάζονται σωστά από την πρώτη φορά. Επιπλέον, υπάρχει μικρότερη πιθανότητα να χρειαστούν δαπανηρές επισκευές στο μέλλον ή να αντιμετωπιστούν θέματα εγγύησης, κάτι που μακροπρόθεσμα εξοικονομεί χρήματα για όλους τους εμπλεκόμενους.

Ευκαιρίες Προσαρμογής σε Άμεσες Συνεργασίες

Η συνεργασία με τους κατασκευαστές ανοίγει τη δυνατότητα για εξατομικευμένα ανταλλακτικά που καλύπτουν πραγματικά τις καθημερινές ανάγκες των συνεργείων, κάτι που κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διατήρηση της ικανοποίησης των πελατών. Όταν τα συνεργεία επικοινωνούν απευθείας με τους παραγωγούς, μπορούν να ζητήσουν τροποποιήσεις και προδιαγραφές που ταιριάζουν ακριβώς σε αυτά που λειτουργούν καλύτερα γι’ αυτά επί τόπου. Αυτό σημαίνει πιο ομαλή λειτουργία και παροχή υπηρεσιών που ξεχωρίζουν από τον ανταγωνισμό. Ρίξτε μια ματιά στο τι συνέβη στο συνεργείο John's Auto Repair πέρυσι, μετά το ξεκίνημα της άμεσης επικοινωνίας με τον κατασκευαστή για ειδικές παραγγελίες πλαισίων για βανάκια. Ο χρόνος αποπεράτωσης μειώθηκε κατά περίπου 30%, ενώ οι πελατικές παράπονα μειώθηκαν σημαντικά. Η δυνατότητα να προμηθεύονται αυτά τα εξατομικευμένα εξαρτήματα διατηρεί τους μηχανικούς μπροστά στην καμπύλη σε έναν κόσμο που αλλάζει γρήγορα και όπου πλέον το «μια πρότυπη λύση για όλους» δεν ισχύει πια.

Δημιουργία της Άμεσης Εφοδιαστικής Σας Αλυσίδας: Ένα Πρότυπο σε 5 Βήματα

Επιχειρηματική Αναγνώριση Κατασκευαστών Μερών Καροσερίας

Η έναρξη μιας άμεσης εφοδιαστικής αλυσίδας ξεκινά πραγματικά με την εύρεση πιστοποιημένων κατασκευαστών αυτοκινητούργων. Το σημείο είναι να βεβαιωθείτε ότι οι προμηθευτές αυτοί παραδίδουν πράγματι αυτό που υπόσχονται, όσον αφορά την ποιότητα. Ένας καλός τρόπος να ξεκινήσετε; Ρίξτε μια ματιά σε ορισμένες βάσεις δεδομένων του κλάδου. Το NAPA και το MEMA έρχονται αμέσως στο μυαλό, αφού καταγράφουν ποιοι είναι πιστοποιημένοι και ποιοι όχι. Αυτές οι οργανώσεις ουσιαστικά διατηρούν καταλόγους κατασκευαστών που αξίζει να ληφθούν υπόψη. Επίσης, μην ξεχάσετε τον κατάλογο των Προμηθευτών Αυθεντικών Εξαρτημάτων (Original Equipment Suppliers Directory). Πολλοί τον θεωρούν απαραίτητο για να εντοπίσουν προμηθευτές που τηρούν αυστηρά πρότυπα ποιότητας και παράγουν γνήσια εξαρτήματα. Όταν οι κατασκευαστές διαθέτουν την κατάλληλη πιστοποίηση, οι επιχειρήσεις αυτόματα καλύπτουν ορισμένα κριτήρια ποιότητας και παραμένουν συμμορφωμένες με όλους εκείνους τους κανονισμούς που είναι τόσο σημαντικοί στη σημερινή αγορά.

Διεξαγωγή Ελέγχων Εργοστασιακών Ελέγχων και Ελέγχων Συμμόρφωσης

Μετά την εύρεση πιθανών κατασκευαστών, η διενέργεια ελέγχων στις εγκαταστάσεις και η διαπίστωση της συμμόρφωσης γίνεται πολύ σημαντική. Αυτοί οι έλεγχοι ουσιαστικά εξασφαλίζουν ότι οι κατασκευαστές ακολουθούν τα κατάλληλα βιομηχανικά πρότυπα και διατηρούν ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές. Οι επαγγελματίες της βιομηχανίας συχνά συνιστούν τη δημιουργία ενός λεπτομερούς καταλόγου ελέγχου για την αξιολόγηση πραγμάτων όπως τι μπορούν να παράγουν, πώς διαχειρίζονται τον έλεγχο ποιότητας και οι συνθήκες εργασίας στις εγκαταστάσεις τους. Η επίσκεψη στις εγκαταστάσεις ή η διενέργεια ψηφιακών ελέγχων βοηθά στην επιβεβαίωση όλων αυτών των στοιχείων. Μια πρόσφατη μελέτη της McKinsey έδειξε ότι οι εταιρείες που διαθέτουν καλές διαδικασίες ελέγχου τείνουν να αναπτύσσουν πιο στενές σχέσεις με τους προμηθευτές τους και αντιμετωπίζουν λιγότερα προβλήματα στην πορεία της λειτουργίας τους. Αυτό οδηγεί τελικά σε πολύ καλύτερα αποτελέσματα μακροπρόθεσμα για όποιον διαχειρίζεται εφοδιαστικές αλυσίδες.

Διαπραγμάτευση MOQs και Επιπέδων Τιμολογιακών Μοντέλων

Η κατανόηση των Ελάχιστων Ποσοτήτων Παραγγελίας (MOQs) και του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η κλιμακωτή τιμολόγηση κάνει τη διαφορά όταν συναλλάσσεστε με προμηθευτές σχετικά με οικονομικά θέματα. Το MOQ σημαίνει ουσιαστικά την ελάχιστη ποσότητα προϊόντων που οι προμηθευτές είναι διατεθειμένοι να πωλήσουν σε κάποιον, ενώ η κλιμακωτή τιμολόγηση προσφέρει καλύτερες τιμές όταν οι αγοραστές αγοράζουν μεγαλύτερες ποσότητες. Κατά τη διαπραγμάτευση γύρω από αυτούς τους αριθμούς, είναι εξαιρετικά σημαντικό να γνωρίζετε τις ποσότητες που συνήθως χρειαζόμαστε απέναντι από τις ποσότητες που μπορεί πραγματικά να προσφέρει ο κατασκευαστής. Οι έξυπνοι διαπραγματευτές ξεκινούν συνήθως με ειλικρινείς συζητήσεις σχετικά με πιθανές εκπτώσεις για μεγάλες παρτίδες ή εναλλακτικούς τρόπους πληρωμής που ίσως να ταιριάζουν καλύτερα και στις δύο πλευρές. Οι έμπειροι του κλάδου συχνά προτείνουν να συνδυάζονται παραγγελίες από διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων, απλώς για να καλυφθούν αυτά τα ελάχιστα όρια, κάτι που τελικά εξοικονομεί χρήματα χωρίς να θυσιάζεται η ποιότητα.

Εγκαθίδρυση Λογιστικών Πρωτοκόλλων για Μεγάλες Αποστολές

Η σωστή διαχείριση των logistics έχει μεγάλη σημασία όταν πρόκειται για μεταφορές μεγάλων όγκων σε άμεσες εφοδιαστικές αλυσίδες. Το πρώτο βήμα συνήθως περιλαμβάνει την εύρεση αξιόπιστων εταιρειών logistics που γνωρίζουν τον τομέα διανομής ανταλλακτικών αυτοκινήτων. Πολλές επιχειρήσεις υιοθετούν πλέον λογισμικό παρακολούθησης φορτίου και εργαλεία βελτιστοποίησης διαδρομών για να έχουν πάντα υπό έλεγχο τη θέση της αποστολής τους. Ορισμένες εκθέσεις της βιομηχανίας υποδεικνύουν ότι οι εγκαταστάσεις επισκευής αυτοκινήτων ίσως μπορούσαν να μειώσουν τα έξοδα μεταφοράς κατά περίπου 15 τοις εκατό, απλώς επιλέγοντας τους σωστούς παροχείς logistics και προτιμώντας συμφωνίες μαζικής μεταφοράς. Όταν οι επιχειρήσεις παρακολουθούν στενά τις επιχειρήσεις logistics, τείνουν να παραδίδουν τα προϊόντα εγκαίρως, ενώ εξοικονομούν χρήματα και δημιουργούν πιο αξιόπιστες επιχειρήσεις συνολικά.

Εφαρμογή διαδικασιών Ελέγχου Ποιότητας

Η διασφάλιση υψηλής ποιότητας παραμένει απαραίτητη κατά την παραγωγή εξαρτημάτων αμαξωμάτων που πρέπει να πληρούν αυστηρά βιομηχανικά πρότυπα. Η εφαρμογή διεξοδικών διαδικασιών ελέγχου βοηθά στη διασφάλιση ότι κάθε εξάρτημα πληροί τις απαιτούμενες προδιαγραφές διαστάσεων και απόδοσης πριν την αποστολή του στους τελικούς χρήστες. Ως μελέτη περίπτωσης, αναφέρεται η Toyota, η οποία έχει ενσωματώσει παρακολούθηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο στους ελέγχους ποιότητας, μειώνοντας τα λάθη και αυξάνοντας την ακρίβεια των μετρήσεων σε όλες τις γραμμές παραγωγής. Η ενημέρωση αυτών των μεθόδων δοκιμών με βάση την εισήγηση των πελατών και τις νέες τεχνολογικές εξελίξεις προσφέρει περισσότερα από απλή βελτίωση της συνέπειας του προϊόντος· στην πραγματικότητα, δημιουργεί ισχυρότερους δεσμούς μεταξύ των προμηθευτών και των αυτοκινητοβιομηχανιών μακροπρόθεσμα.

Βελτίωση του αποθεματικού με άμεσες στρατηγικές προμήθειας

Παράδοση με τη μέθοδο Just-in-Time για εργοστάσια επισκευής καροσερίας

Για εργαστήρια επισκευής αυτοκινήτων που επιζητούν τη μείωση του κόστους και τη βελτίωση των οικονομικών τους αποτελεσμάτων, οι στρατηγικές Just-in-Time (JIT) έχουν γίνει σχεδόν απαραίτητες σήμερα. Η βασική ιδέα είναι αρκετά απλή: να παραλαμβάνετε τα ανταλλακτικά ακριβώς τη στιγμή που πρόκειται να χρησιμοποιηθούν, αντί να διατηρείτε μεγάλα αποθέματα που καταλαμβάνουν χώρο και χρήματα. Αυτό που επιτυγχάνεται είναι η απελευθέρωση εργασίμου κεφαλαίου, ενώ μειώνονται τα σπαταλημένα υλικά και αυξάνεται η συνολική παραγωγικότητα του εργαστηρίου. Σύμφωνα με ενδείξεις της βιομηχανίας, πολλές επιχειρήσεις πετυχαίνουν πραγματικά αποτελέσματα από τη μετάβαση σε μεθόδους JIT, μερικές φορές και εξοικονομώντας πάνω από 10 τοις εκατό σε δαπάνες και παρέχοντας καλύτερη εξυπηρέτηση στους πελάτες, οι οποίοι εκτιμούν το γεγονός ότι τα οχήματά τους επιστρέφουν πιο γρήγορα. Φυσικά, αυτό λειτουργεί καλύτερα όταν οι προμηθευτές είναι αξιόπιστοι, όμως όταν όλα λειτουργούν ομαλά, δεν υπάρχει αμφιβολία για τα πλεονεκτήματα που προσφέρει η διαθεσιμότητα ακριβώς εκείνων των εξαρτημάτων που χρειάζεστε, τη σωστή στιγμή κατά τη διάρκεια των επισκευών.

Πρόβλεψη ζήτησης για υψηλής χρήσης συστατικά

Η καλή πρόβλεψη της ζήτησης κάνει τη διαφορά όσον αφορά τη διαχείριση των αποθεμάτων, ειδικά όσον αφορά τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται συχνά στις εργασίες επισκευής αμαξωμάτων. Όταν οι επιχειρήσεις μπορούν να κατανοήσουν ποια εξαρτήματα χρειάζονται και πότε τα χρειάζονται, μπορούν να διατηρούν αρκετά απόθεμα χωρίς να μένουν με πολύ ή ελλιπή ποσότητα. Υπάρχουν αρκετές μέθοδοι που λειτουργούν αρκετά καλά για αυτό το είδος προβλέψεων. Η ανάλυση χρονοσειρών παρέχει μια ιστορική προοπτική, ενώ τα μοντέλα μηχανικής μάθησης προσαρμόζονται καθώς μεταβάλλονται οι συνθήκες, και η αιτιακή πρόβλεψη εξετάζει τους παράγοντες που πραγματικά προκαλούν αυξήσεις στη ζήτηση. Υπάρχουν επίσης αξιόπιστες λύσεις λογισμικού στην αγορά. Εργαλεία από το Microsoft Dynamics 365 και το SAP Integrated Business Planning βοηθούν τα συνεργεία αυτοκινήτων και τους προμηθευτές εξαρτημάτων να ευθυγραμμίζουν τα προγράμματα αγορών τους με αυτό που οι πελάτες πραγματικά θέλουν. Αυτή η προσέγγιση μειώνει τα σπαταλημένα χρήματα από τα αποθέματα που παραμένουν αδρανή και διατηρεί τους πελάτες ικανοποιημένους, όταν χρειάζονται εξαρτήματα αμέσως, αντί να περιμένουν εβδομάδες για να έρθει κάτι στη διάθεσή τους.

Υπολογισμοί Ασφαλούς Αποθέματος για Κριτικά Μέρη

Η σωστή διαστασιολόγηση των αποθεμάτων ασφαλείας είναι πολύ σημαντική για να αποφεύγονται οι εκνευριστικές ελλείψεις σε σημαντικά ανταλλακτικά αμαξώματος. Μπορείτε να σκεφτείτε τα αποθέματα ασφαλείας σαν μια πολιτική ασφάλισης απέναντι σε ξαφνικές αυξήσεις της ζήτησης των πελατών ή σε προβλήματα με την εμπρόθεσμη παράδοση των προμηθευτών. Καθορίζοντας την απαιτούμενη ποσότητα των αποθεμάτων ασφαλείας, υπάρχουν αρκετοί παράγοντες που επηρεάζουν, όπως ο χρόνος παράδοσης των ανταλλακτικών (lead time), η ημερήσια μεταβλητότητα της ζήτησης και το επίπεδο εξυπηρέτησης που επιθυμούμε να προσφέρουμε στους πελάτες μας. Ένας κοινός τρόπος υπολογισμού είναι τα Απόθεμα Ασφαλείας να ισούται με τον πολλαπλασιασμό της τιμής Z (Z score) επί την τυπική απόκλιση της ζήτησης κατά το χρόνο παράδοσης. Για εργαστήρια επισκευής που προσπαθούν να παραμείνουν ενεργά σε δύσκολες περιόδους, ένα καλό σύστημα υπολογισμού αυτών των ποσοτήτων κάνει τη διαφορά. Τα εργαστήρια που τα καταφέρνουν αυτά μπορούν να διατηρήσουν τις εγκαταστάσεις τους ανοιχτές και να συνεχίσουν να επισκευάζουν οχήματα ακόμη και όταν προκύψουν προβλήματα στην εφοδιαστική αλυσίδα, κερδίζοντας έτσι χρήματα καθώς τα ανταλλακτικά είναι διαθέσιμα όταν χρειάζονται.